2019年12月的大学英语六级考试即将到来,六级考试中六级翻译(汉译英)和作文占了相当大的比重,考生在答题时除了要保证语言和内容的准确丰富之外,也要保证文稿格式的准确,比如大小写、标题等问题,鉴于此,文都四六级的英语老师借鉴参考了外语教学与研究出版社的《英文写作手册》,为广大参加六级考试的考生整理英文书写文稿格式如下:

1. 留白

写英文很难使右边的空白上下对齐,但绝不要一直写到纸的边缘。如一行末尾的空白处写不下要写的词,而那个词又不能在中间分开,就该把它写在下一行。换句话说,在纸的右边必须留下一点空白。

2. 题目的写法

题目应在行的中间。题目的个和最后一个词应用大写字母开始,中间的词(包括合成词中在连字符后面的词)也都应大写,但冠词、并列连词(and, or, but, nor, for)、介词和不定式的to需要小写。

【例】

My First Visit to the Palace Museum

Rules to Bide By

Dickens and “David Copperfield”

What Can the Artist Do in the World of Today?

What Reform Means to China

The Myth of a “Negro Literature”

The English-Speaking People in Quebec

题目后不加句号。如题目是疑问句,应加句号;如是间接引语形式的疑问句(如上面的第六个),则不加问号。题目中的引用词语或文章的标题,应加引号;书名则在下面划线或用斜体标明(注意手写时无法写出斜体,因此,书写书名时应该用下划线或者双引号,切记不能用中文的书名号)。

3. 首行缩进:每段的开头应缩进,即留出四个字母的空白。

4. 大写:大写字母主要用于三处:句子的开头,标题中的实义词和专有名词。

1) 引语(两个引号之间的词语)如是完整的句子,也用大写字母开头。如引用的一句话分成两个部分,放在两对引号之中,第二部分不用大写字母开始,除非个词是专有名词或由专有名词变来的形容词。

【例】

He said, “My trip to Mount Tai was interesting but tiring.”

“My trip to Mount Tai,” he said, “was interesting but tiring.”

I ask, “When do you usually go home?”

She answered, “At weekends.”

2) 普通名词已成为专有名词的一部分时,也要大写:

普通名词 专有名词
a famous university Peking University
a broad street Chang’an Street
a large lake Lake Erie
the president of the university President Brown
middle, age the Middle Ages
labor, day Labor Day
people, republic The People’s Republic of China

 

3) 从专有名词演变而来的词一般也大写:

【例】Marxist Darwinism Hegelian 黑格尔(哲学)的 Confucian 孔子的,儒家的

5. 移行(单词分写)

快写到一行的末端时,应看看还剩下多大的空处。如果写不下你要写的那个词,应考虑是移行还是把整个词写在下一行。要避免把一个词挤在纸边上。

移行的基本原则是按照音节把词分开,同时,连字符不得出现在一行的开头。注意以下各点:

1) 单音节词,如through, march, brain, pushed,不能分开。

2) 不要把词的一个字母,即使该字母构成一个音节,写在行末或行首,如a·lone,trick·y

3) 不要把只有两个字母的音节写在行首,如hat·ed, cab·in。

4) 避免把人名和地名分开写,如Chi·na,,Aus·ten 。

5) 已带有连字符的合成词只可在连字符处分开,如father-in-law,empty-handed

6) 把词分开写时应注意避免造成误解,如pea·cock, re·ally

7) 每页的最后一个词不要移行,可以把整个词写在下一页。

8) 有前缀或后缀的词,应在前、后缀与词根之间分开,如re·state·ment,un·relent·ing。双音节有重复的辅音字母时,可在这两个字母间分开strug·gle, shat·ter。

词的分写有时并不容易。平常练习,如果没有把握,应该查纸质的字典;考试时没有把握,尽量不要分写。

6.行首不能出现标点:在一行的开端不可用逗号、句号、分号、冒号、问号或感叹号,这些标点符号如果需要的话,应放在一行的末尾。表示一个词移行的连字符应置于上行的末尾,而不是下行的开端。

英文的文稿格式和中文的文稿格式各有不同,考生们不能简单将中文的文稿格式套用到英文中,因此希望大家在平时复习以及在考场时能谨记以上六点:留白、题目的写法、首行缩进、大写、移行、行首不能出现标点。最后,文都四六级祝参加2019年12月份大学英语六级考试的考生考试顺利!

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